對(duì)于上海各級(jí)政府單位而言，快印服務(wù)是政務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)中不可或缺的配套支撐，從紅頭文件、會(huì)議材料、政策宣傳冊(cè)，到工作臺(tái)賬、匯報(bào)年鑒、活動(dòng)物料，各類印刷需求頻次高、品類雜，且往往帶有保密性強(qiáng)、時(shí)效要求高的特點(diǎn),對(duì)快印服務(wù)商的綜合能力提出了遠(yuǎn)高于普通商業(yè)訂單的要求。

過(guò)去不少政府單位的快印需求分散對(duì)接多個(gè)供應(yīng)商，時(shí)常出現(xiàn)涉密材料傳輸存風(fēng)險(xiǎn)、突發(fā)訂單響應(yīng)不及時(shí)、不同品類印刷品質(zhì)參差不齊、結(jié)算流程繁瑣等問(wèn)題，反而額外增加了政務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，甚至可能影響重要會(huì)議、政策發(fā)布的進(jìn)度。

為了解決這類痛點(diǎn)，近年來(lái)上海越來(lái)越多的政府單位選擇與吉印通這類專注政務(wù)服務(wù)場(chǎng)景的專業(yè)快印平臺(tái)合作，實(shí)現(xiàn)快印需求的一站式對(duì)接，吉印通針對(duì)政府單位的專屬需求，搭建了全流程合規(guī)的服務(wù)體系：首先是嚴(yán)守保密紅線，平臺(tái)具備相關(guān)涉密印刷資質(zhì)，所有承接政務(wù)訂單的工作人員均經(jīng)過(guò)嚴(yán)格保密培訓(xùn)并簽署保密協(xié)議，文件傳輸、印刷、裁切裝訂、配送全環(huán)節(jié)實(shí)行閉環(huán)管理，全程不留存客戶文件副本,從根源上杜絕信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

針對(duì)政府單位常見的突發(fā)快印需求，吉印通在上海全市布局了多個(gè)就近服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，提供7*24小時(shí)響應(yīng)服務(wù)，常規(guī)訂單最快1小時(shí)即可交付，緊急會(huì)議材料、臨時(shí)政策宣傳物料等需求，可安排專人上門取送文件、印刷完成后直接配送至?xí)?chǎng)或辦公地點(diǎn)，免去政務(wù)人員來(lái)回奔波的麻煩，此外平臺(tái)可覆蓋幾乎所有政務(wù)快印場(chǎng)景，小到幾頁(yè)的審批回執(zhí)，大到數(shù)百份精裝匯報(bào)冊(cè)、數(shù)十平方米的政務(wù)公開展板，都能統(tǒng)一承接，統(tǒng)一結(jié)算,完全符合政府采購(gòu)的規(guī)范化流程要求。

去年上海某街道開展社區(qū)換屆選舉工作，需要在3天內(nèi)完成12個(gè)社區(qū)的選民告知書、選舉物料、工作臺(tái)賬等近20種不同品類的印刷需求，吉印通承接訂單后，安排專屬對(duì)接人全程跟進(jìn)，不僅提前1天完成所有物料的印刷和分裝，還根據(jù)不同社區(qū)的需求單獨(dú)打包配送，全程零差錯(cuò),極大減輕了街道工作人員的籌備壓力。

隨著上海政務(wù)服務(wù)精細(xì)化水平的不斷提升，政府單位對(duì)配套服務(wù)的要求也在不斷升級(jí)，快印服務(wù)看似是政務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)中的微小環(huán)節(jié)，卻直接影響著政務(wù)工作的推進(jìn)效率，專業(yè)合規(guī)的快印服務(wù)商的參與，既幫助政府單位降低了行政運(yùn)行成本，也為各類政務(wù)工作的順利開展提供了堅(jiān)實(shí)的配套支撐,成為上海政務(wù)服務(wù)效能提升背后不可忽視的助力。