籌備一場(chǎng)會(huì)議，從議程敲定到物料準(zhǔn)備，每一個(gè)環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣，其中會(huì)議資料的印刷更是直接影響參會(huì)者的第一印象，尤其在上海松江，隨著各類產(chǎn)業(yè)峰會(huì)、企業(yè)年會(huì)、學(xué)術(shù)論壇、政企會(huì)務(wù)的舉辦頻次越來(lái)越高，不少會(huì)務(wù)組都會(huì)優(yōu)先找本地專業(yè)的上海松江會(huì)議資料印刷廠合作，避免物料延期、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問(wèn)題拖慢會(huì)務(wù)進(jìn)度。

在眾多本地印刷服務(wù)商中，吉印通是不少會(huì)務(wù)團(tuán)隊(duì)的長(zhǎng)期合作選擇，作為扎根上海服務(wù)全區(qū)域的印刷品牌，吉印通在松江設(shè)有專屬生產(chǎn)廠區(qū)，針對(duì)會(huì)議資料印刷需求打造了全鏈路服務(wù)體系，能一站式搞定會(huì)務(wù)全場(chǎng)景物料需求，常規(guī)會(huì)議需要的參會(huì)指南、議程手冊(cè)、演講白皮書、簽約合同、宣傳折頁(yè)，到配套的嘉賓證、工作證、手提袋、桌卡、背景板噴繪，甚至是會(huì)議伴手禮里的定制便簽、專屬明信片等物料，吉印通都能統(tǒng)一制作交付，不用會(huì)務(wù)組對(duì)接多家供應(yīng)商，既節(jié)省了溝通成本，也能保證所有物料的設(shè)計(jì)風(fēng)格、制作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

會(huì)務(wù)籌備最怕臨時(shí)調(diào)整，不少會(huì)議都遇到過(guò)臨開場(chǎng)前改嘉賓名單、更新議程內(nèi)容的情況，吉印通針對(duì)這類急單需求開通了會(huì)務(wù)專屬綠色通道，松江本地訂單最快2小時(shí)就能出貨，還提供專人專車直送會(huì)場(chǎng)的服務(wù)，哪怕是會(huì)前一天臨時(shí)修改物料內(nèi)容，也能趕在會(huì)議開始前把合格的資料送到現(xiàn)場(chǎng)，避免出現(xiàn)物料斷檔的尷尬，在品質(zhì)把控上，吉印通也有一套嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)：所有印刷物料都采用環(huán)保油墨，沒(méi)有刺鼻異味，哪怕是長(zhǎng)時(shí)間放在封閉的會(huì)場(chǎng)里也不會(huì)影響參會(huì)體驗(yàn)；進(jìn)口印刷設(shè)備保證圖文清晰、色彩還原度高，不管是銅版紙彩印的宣傳冊(cè)還是普通打印的內(nèi)部資料，都不會(huì)出現(xiàn)模糊、漏印的問(wèn)題；裝訂環(huán)節(jié)也有專人核驗(yàn)，膠裝不掉頁(yè)、騎馬釘平整，拿到手的資料質(zhì)感過(guò)關(guān),也能間接提升參會(huì)者對(duì)會(huì)議的好感度。

之前松江區(qū)某智能制造行業(yè)峰會(huì)的籌備組，原本找了外地印刷廠制作會(huì)議資料，結(jié)果物流突發(fā)延誤，離開會(huì)只剩18個(gè)小時(shí)的時(shí)候找到了吉印通，2000份全彩議程手冊(cè)、1200張嘉賓證加配套的300份企業(yè)宣傳套盒，吉印通的團(tuán)隊(duì)連夜調(diào)整排版、趕工印刷，第二天早上七點(diǎn)就把所有物料送到了會(huì)場(chǎng)，解了籌備組的燃眉之急,事后該峰會(huì)的會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人也直接把吉印通定為了后續(xù)活動(dòng)的固定印刷服務(wù)商。

對(duì)于有會(huì)務(wù)印刷需求的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，選對(duì)上海松江會(huì)議資料印刷廠，相當(dāng)于給會(huì)務(wù)物料環(huán)節(jié)上了一層保險(xiǎn)，不用再為物料質(zhì)量、配送時(shí)效發(fā)愁，也能把更多精力放在會(huì)議內(nèi)容打磨、參會(huì)者服務(wù)上,讓整場(chǎng)會(huì)議的舉辦更加順暢。