在日常公務(wù)往來(lái)、商務(wù)宣傳和個(gè)人通信場(chǎng)景中，信封是兼具實(shí)用性和展示性的重要載體，很多人定制信封時(shí)容易忽略規(guī)范要求，導(dǎo)致印刷成品無(wú)法正常通過(guò)郵政分揀，甚至影響使用體驗(yàn)，想要印刷出合規(guī)合用的信封，除了要明確標(biāo)準(zhǔn)尺寸,更要嚴(yán)格遵守印刷顏色的相關(guān)要求。

首先要明確國(guó)內(nèi)通用的信封印刷尺寸均需符合《信封》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 1416-2003），常用規(guī)格包括：B6號(hào)（176mm×125mm）多用于個(gè)人信件、明信片郵寄；DL號(hào)（220mm×110mm）是商務(wù)公函、發(fā)票郵寄的主流選擇；C5號(hào)（229mm×162mm）可容納對(duì)折后的A4紙張，適合文件資料郵寄；C4號(hào)（324mm×229mm）無(wú)需折疊即可放入整張A4紙，多用于大型合同、畫(huà)冊(cè)的寄送，如果有特殊定制需求，也需要保證信封長(zhǎng)寬比符合1.3-2.5的區(qū)間要求,避免無(wú)法通過(guò)自動(dòng)化分揀設(shè)備。

相較于尺寸規(guī)范，信封的印刷顏色要求更細(xì)致，主要可以分為制式要求、通用設(shè)計(jì)要求和特殊工藝要求三類(lèi)： 第一，郵政制式標(biāo)識(shí)的顏色有嚴(yán)格強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)，信封正面左上角的收信人郵編框，必須使用郵政規(guī)定的金紅色，對(duì)應(yīng)CMYK色值參考為M100、Y100、K10，不得隨意調(diào)整紅色深淺或更換其他顏色，否則會(huì)導(dǎo)致光學(xué)分揀設(shè)備無(wú)法識(shí)別郵編位置，影響寄遞效率，信封背面的郵政監(jiān)制章也需要使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的紅色，監(jiān)制編號(hào)、生產(chǎn)信息等內(nèi)容需使用清晰的黑色印刷，不得使用淺色或模糊的配色。 第二，自定義印刷內(nèi)容的顏色需滿(mǎn)足不干擾寄遞功能的前提，如果是定制企業(yè)logo、宣傳標(biāo)語(yǔ)等內(nèi)容，首先要避開(kāi)郵編框、郵票粘貼區(qū)、地址書(shū)寫(xiě)區(qū)、條碼打印區(qū)等核心功能區(qū)域，配色不得與郵編框的紅色、制式標(biāo)識(shí)顏色相近，避免干擾設(shè)備識(shí)別，如果是公務(wù)信封，單位名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)等配色需莊重合規(guī)，黨政機(jī)關(guān)信封不得使用過(guò)于花哨的熒光色、亮片色等；商務(wù)定制信封若需匹配品牌VI色，建議提前向印刷廠提供準(zhǔn)確的潘通色號(hào)或CMYK色值，批量印刷前先打樣確認(rèn)色差在可接受范圍內(nèi)，地址書(shū)寫(xiě)區(qū)域的底色盡量選擇白色、淺米色等淺色系，避免使用深底色導(dǎo)致黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)的地址辨識(shí)度下降。 第三，特殊印刷工藝的顏色需兼顧實(shí)用性，如果選擇燙金、燙銀、UV等特殊工藝，首先要避開(kāi)所有設(shè)備識(shí)別區(qū)域，且燙印的反光類(lèi)顏色不能靠近郵編框、條碼區(qū)，避免反光干擾掃描，若需印刷快遞條碼、溯源碼等內(nèi)容，必須采用黑色等深色印刷在淺色底色上，禁止使用淺色墨水印在深色背景上,否則會(huì)出現(xiàn)條碼無(wú)法掃描的問(wèn)題。

信封印刷的尺寸和顏色要求，核心是在符合郵政寄遞規(guī)范的基礎(chǔ)上，滿(mǎn)足使用者的功能和展示需求，印刷前提前核對(duì)規(guī)范、做好打樣測(cè)試，就能避免大部分印刷失誤,產(chǎn)出合規(guī)又合用的信封產(chǎn)品。